DESCRIPTION DU POSTE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’un an renouvelable
Disponibilité: immédiate.
Supérieur Hiérarchique : Directeur Exécutif des Programmes
Employeur : Centre de Ressources et des Compétences pour le Développement Communautaire
(CERCODE.C)
Lieu d’affectation : Brazzaville
NFORMATIONS GENERALES
A. DESCRIPTION DE TACHES ET DES RESPONSABILITÉS
OBJECTIF DU POSTE
Contribuer à la bonne gestion de l’organisation et des moyens et ressources qu’elle mobilise
pour la réalisation de ses missions. Il/Elle contribue au respect des lois, réglementations
nationales et internationales auxquelles est soumise l’organisation ainsi qu’à ses
engagements contractuels. Il/Elle contribue également à la transparence et à la visibilité de
l’utilisation des moyens et ressources qui lui sont confiées.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Assurer la comptabilité de l’association
Réalisation de la saisie comptable (comptabilité générale et comptabilité
analytique, tenue des journaux, contrôles comptables/analyse des comptes,
lettrage, rapprochements bancaires, régularisations de fin d’année, application
des normes comptables) de l’organisation ;
Gestion, traitement et classement physique et électronique des factures et
autres pièces comptables ; Préparation des paiements ;
Réalisation des adaptations concourant à l’adéquation de l’architecture
analytique et des procédures comptables aux besoins de CERCODE.C et aux
obligations contractuelles avec les tiers ;
Mise à jour du manuel de procédures comptables et contribution à la mise à jour
du manuel de procédures administratives et financières ; Préparation de la
documentation comptable nécessaire à la clôture des comptes par le cabinet d’expertise
comptable. Idem pour les missions de vérification du commissaire aux comptes ;
Élaboration des comptes d’emploi ressources et autres tableaux comptables de clôture;
Contrôles de concordance et des balances analytiques par programme ;
Réalisation des déclarations annuelles des comptes (JO, plateformes bailleurs de fonds…) et fournir les informations comptables demandées par les bailleurs de fonds ;
Supervision du tableau de trésorerie prévisionnelle.
Participer à la préparation et à la gestion de budgets et projets
Élaboration et suivi du budget annuel de l’association. Production des
actualisations budgétaires pour la direction et le conseil d’administration ;
Production de l’information comptable nécessaire à l’élaboration et au suivi
des budgets par projets et à l‘élaboration des rapports financiers dus aux tiers
externes ;
Participation à la constitution des dossiers administratifs pour les bailleurs de
fonds ; Contrôle des budgets (emplois et ressources) par programmes et par projets.
Coordonner les audits financiers des contrats de financement
Préparation et coordination des processus de sélection des cabinets d’audit des
contrats de financement ;
Coordination et participation à la préparation des audits financiers demandés
par les bailleurs de fonds ;
Vérification et validation des rapports d’audit.
Gérer les paies et formalités de gestion RH
Vérification des bulletins émis avant paiement des salaires ;
Réalisation des déclarations sociales et fiscales relatives aux salaires et gestion des
relations avec les différents organismes sociaux ;
Réalisation des adhésions/enregistrements des nouveaux salariés ;
Préparation des contrats de travail ;
Participation à l’élaboration et mise en œuvre de la politique salariale de
l’association ;
Supervision du bon fonctionnement de l’outil de suivi des congés ;
Veille et appui conseil à la direction sur l’évolution des normes et règles en matière
sociale.
Gérer les achats, prestataires, fournisseurs et locaux
Superviser et appuyer l’élaboration des plans de passation de marché par
projet et leur mise en œuvre ;
Réaliser les remises en concurrence régulières des prestataires et fournisseurs
liés aux services généraux ;
Réalisation des achats de bureautique du siège ;
Achat / validation des billets d’avion et autres prestations pour les missions à
l’étranger et la venue de visiteurs au Congo ;
Participation à l’organisation logistique des évènements de l’association
(séminaires, réceptions, ventes aux enchères, manifestations diverses) ;
Gestion des infrastructures (loyer bureau, maintenance, parc informatique,
téléphone, internet, courrier) ;
Gestion des fournisseurs, prestataires et contrats d’assurance (appels d’’offres
ou devis, préparation des contrats ou lettres de mission…) ;
Gestion des déclarations fiscales.
Contribuer au respect des normes de redevabilité applicables à l’association
Veille et intégration des procédures des bailleurs de fonds en matière de
redevabilité ;
Suivi de la mise en œuvre, contribution à l’appropriation et à l’évolution des
procédures de l’association en matière de lutte contre la fraude, la corruption,
le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre
Contrôle des comptabilités annuelles des partenaires, notamment la cohérence
entre la comptabilité analytique et générale et la cohérence avec les comptes
annuels du CERCODE.C notamment sur l’enregistrement des fonds dédiés ;
Contrôle des comptabilités des partenaires dans le cadre des préparations
d’audit et suivis budgétaires par projets ;
Organisation et contrôle de la remontée des pièces des partenaires (factures,
procédures de passation de marché, contrats…).
Participer à la gouvernance associative
Préparation des documents comptables, budgétaires et financiers pour les
instances de gouvernance de CERCODE.C (CA et AG) et préparation du
rapport du trésorier ;
Production de notes, documents et autres supports d’information nécessaires au
bureau et au Conseil d’administration ;
Participation, selon convocations, aux réunions du bureau et/ou du Conseil
d’administration.
Participer aux activités générales de l’association
Participation aux différentes réunions internes de l’association et, à la
demande, aux réunions avec les autres instances ;
Contributions à l’amélioration des outils et procédures de fonctionnement de ’association
Organisation de l’archivage ;
Contribution aux autres activités du siège, en fonction des urgences et priorités.
B. QUALIFICATIONS DEMANDÉES
Qualités : Esprit orienté vers les Résultats et Sens de la Qualité ; Travail d’Équipe et
Coopération ; Capacité d’adaptation ; Bon relationnel et capacité à transmettre, former,
accompagner techniquement dans son domaine ; Adhésion aux Valeurs de CERCODE.C.
Etudes : Diplôme BAC+5 en Comptabilité et/ ou Management/Contrôle de gestion ou
autre discipline pertinente.
Langues : Français (écrit et Parlé), indispensable.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins deux ans sur une position similaire.
Expérience dans le milieu associatif/communautaire est un atout.
Connaissances informatiques (pack bureautique : Word, Excel, Power Point, internet) et
maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité indispensables.
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae détaillé avec la mention : « certifié sincère ou sur l’honneur »;
- Copie(s) du ou des diplômes requis ;
- Attestation ou Certificat de travail ;
- Copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les dossiers de candidature sont à adresser dans une enveloppe A4 fermée à : Madame la
Présidente du Conseil d’Administration de CERCODE.C, avec la mention : « Candidature au
poste de Responsable Administratif (ve) et Financier(e)» au plus tard le 27 Mai 2025 au N°20 – rue
NGAMBIO Princesse, derrière le Camp Militaire GPC – Moungali IV – Brazzaville ou par émail
à l’adresse : cressourcecompetencescommunaut@gmail.com .